Udało Ci się znaleźć wymarzoną ofertę pracy? Teraz pora zainteresować pracodawcę Twoją osobą. Aby tak się stało, musisz zadbać o dobrze napisane CV (Curriculum vitae). W tym poradniku przeprowadzimy Cię krok po kroku po zasadach tworzenia skutecznego CV, które nie tylko zaprowadzi Cię na rozmowę kwalifikacyjną, ale także pomoże Ci zdobyć wymarzoną pracę.

Dlaczego poprawnie skonstruowane CV jest tak istotne? Jak wynika z badań amerykańskiej agencji BeHiring

Na przeczytanie jednego CV osoba rekrutująca przeznacza około 5-7 sekund.

Oznacza to, że masz tylko tyle, by przekonać do siebie rekrutera i zrobić tzw. dobre pierwsze wrażenie. Pamiętaj, że CV to Twoja wizytówka. Powinna ona więc zawierać najważniejsze informacje o Tobie i pokazać Cię z jak najlepszej strony.

Na co zwraca uwagę pracodawca podczas czytania CV?

Przed rozpoczęciem prac nad własnym CV warto wiedzieć, czego w tego typu dokumentach poszukują rekruterzy. Jak podaje Forbes, wśród rzeczy, na które zwracają oni szczególną uwagę podczas przeglądania nadesłanych zgłoszeń, znajdują się m.in.: ciągłość kariery, dopasowanie CV do wymagań oferty i jego długość, pisownia i gramatyka, a także opis poprzedniego stanowiska.

Z ankiety Orange County Resume Survey wynika również, że do najczęściej poszukiwanych przez rekruterów elementów zaliczają się dotychczasowe doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności, jak również łatwość czytania bądź zrozumienia informacji zawartych w CV.

Gdy wiesz już, co warto napisać w swoim życiorysie, zastanów się, w jaki sposób rozmieścisz w nim najważniejsze informacje.

Rodzaje CV

W zależności od tego, jaki układ przybiorą prezentowane przez Ciebie informacje, wyróżnić można trzy rodzaje CV.

• CV chronologiczne — charakteryzuje je prezentacja danych w porządku czasowym. Najczęściej korzysta się w nim z chronologii odwróconej, umieszczając najbardziej aktualne informacje na początku dokumentu. Ten rodzaj CV będzie dobrym rozwiązaniem dla osób, które nieprzerwanie się kształciły i mogą pochwalić się sporym doświadczeniem, a w nowej pracy poszukują rozwoju zawodowego. Do zalet tego rodzaju CV niewątpliwie zaliczyć można przejrzystą prezentację ścieżki kariery. Wadą jest z kolei nieodpowiednia forma dla osób posiadających luki w zatrudnieniu.

• CV funkcjonalne — podkreśla osiągnięcia i umiejętności kandydata. W tym rodzaju CV zwraca się uwagę na posiadaną wiedzę, a nie tempo jej zdobywania. CV funkcjonalne sprawdzi się świetnie m.in. wśród osób z niewielkim doświadczeniem, które wielokrotnie zmieniały pracę, ale też tych, które myślą nad przebranżowieniem lub chcą wrócić na rynek pracy po dłuższej przerwie. Taki rodzaj CV pozwala ukryć luki w zatrudnieniu i wyróżnić kluczowe z punktu widzenia pracodawcy umiejętności. Może ono jednak sugerować, że kandydat ma coś do ukrycia.

• CV mieszane — to połączenie CV chronologicznego i funkcjonalnego. Ten typ CV jest optymalną formą prezentowania informacji na swój temat. Umiejętności czy zdobyte doświadczenie są umiejscowione w czasie, co pozwala na szersze zapoznanie się z sylwetką kandydata.

Co powinno zawierać dobre CV?

Niezależnie od tego, który rodzaj CV wybierzesz, Twój życiorys powinien zawierać kilka podstawowych elementów.

1. Dane kontaktowe

Ten punkt nie powinien sprawić Ci większych kłopotów. W sekcji z danymi wypisz swoje imię i nazwisko i podaj informacje umożliwiające kontakt, takie jak adres e-mail czy numer telefonu. Możesz również wskazać miejsce zamieszkania.

Podczas umieszczania w CV adresu e-mail, upewnij się, że nie jest to adres służbowy, a domena, na której zarejestrowana jest Twoja skrzynka pocztowa, nie sugeruje kontaktu z “buziaczkiem”. Najlepiej, jeśli Twój adres e-mail zbudowany będzie według schematu imię_nazwisko@domena.com.

Przykład sekcji “Kontakt” w CV:

Dane osobowe:

Jan Kowalski

ul. Poziomkowa, 02-454 Warszawa

+48 000 000 000

jan_kowalski@gmail.com

W sekcji “Kontakt” możesz umieścić również odnośniki do swoich profili w social mediach: Facebooka, LinkedIna czy innych platform. Zanim zdecydujesz się na ten krok, dokładnie przejrzyj historię publikowanych postów, by uniknąć niezręcznych sytuacji.

2. Doświadczenie zawodowe

W tej sekcji wypisz nazwy firm i stanowisk, okresy pracy, a także wykonywane obowiązki i osiągnięcia. Pamiętaj, by wskazać tu wyłącznie te związane z pracą, o którą się ubiegasz. Jeśli nie posiadasz doświadczenia wymaganego na stanowisku, na które aplikujesz, rozważ napisanie życiorysu funkcjonalnego. Skupisz się wówczas na posiadanych umiejętnościach, a nie wykonywanej dotychczas pracy.

Przykład sekcji “Doświadczenie zawodowe” w CV:

Doświadczenie zawodowe:

09.01.2021 – dziś | Pracownik budowlany | Budex

wykonywanie prac montażowych

dokonywanie pomiarów związanych z pracami montażowymi

montaż, użytkowanie i demontaż rusztowań stosowanych podczas wykonywania robót wykończeniowych

obsługa elektronarzędzi i innych urządzeń niezbędnych do realizacji zadań

konserwacja i rutynowe naprawy urządzeń

transport materiałów

3. Wykształcenie

W tej części CV opowiedz pracodawcy o swoim wykształceniu. Opis wykształcenia będzie istotny, jeśli Twoje wykształcenie jest związane z wykonywanym zawodem tudzież ofertą pracy. Informacja taka może być ważna również w przypadku niewielkiego doświadczenia. Opisując wykształcenie, podaj nazwę szkoły lub uczelni, okres/y nauki oraz kierunek lub specjalizację.

Przykład sekcji “Wykształcenie” w CV:

Wykształcenie:

2015 – 2020 | Politechnika Warszawska, kierunek: Budownictwo

2010 – 2015 | Technikum Budowlane nr 5 im. prof. Stefana Bryły w Warszawie, kierunek: Technik Robót Wykończeniowych w Budownictwie

Znajomość języków obcych

Informacje na temat znajomości języków obcych przez kandydata to najważniejsze tuż po doświadczeniu i wykształceniu informacje z punktu widzenia pracodawcy. Mają one ogromne znaczenie zwłaszcza w przypadku poszukiwania pracy za granicą lub aplikowania na stanowisko wymagające kontaktów z międzynarodowymi klientami. Pamiętaj, że Twoja rzeczywista znajomość języka może zostać poddana próbie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, dlatego wpisane w tej sekcji informacje powinny być zgodne ze stanem faktycznym.

Przykład sekcji “Języki obce” w CV:

Języki obce:

Język angielski — poziom średnio-zaawansowany

Język niemiecki — znajomość wystarczająca do wykonywania pracy

5. Certyfikaty, uprawnienia zawodowe

W tej sekcji wskaż uprawnienia zawodowe lub posiadane certyfikaty potwierdzające Twoją wiedzę w danym zakresie. Możesz wskazać, posiadane prawo jazdy lub uczestnictwo w kursach.

Przykład sekcji “Certyfikaty, uprawnienia zawodowe” w CV:

Inne umiejętności:

Prawo jazdy kat. B i C

Uprawnienia do wykonywania prac konstrukcyjno-budowlanych

Czy do CV trzeba dodawać zdjęcie?

Obecnie w Polsce nie ma formalnego obowiązku dodawania zdjęcia do CV. Coraz częściej zwraca się uwagę na to, że to nie wygląd powinien decydować o otrzymaniu posady. Wielu rekruterów zwraca jednak uwagę na to, że zdjęcie ułatwia zapamiętywanie kandydata. W niektórych zawodach może być ono bardziej pożądane lub mniej, jednak decydując się na dodanie fotografii, warto zwrócić uwagę na to, by była ona profesjonalna.

Są kraje, w których dodanie zdjęcia nie jest mile widziane.

Dobrym przykładem jest tu Wielka Brytania. W innych — zdjęcie to jeden z podstawowych elementów życiorysu. Zanim zdecydujesz czy je pominąć, upewnij się, jakie praktyki są kultywowane w państwie, w którym ubiegasz się o posadę.

Zainteresowania w CV — wpisywać czy nie?

To, czy warto pochwalić się zainteresowaniami w CV, zależy w głównej mierze od stanowiska, na które aplikujemy oraz samych pasji. Dobrze wymienić zainteresowania, jeśli te związane są z wykonywanym zawodem lub mogą zwrócić uwagę pracodawcy.

Przykład sekcji “Zainteresowania” w CV:

Zainteresowania:

nowinki budowlane i technologiczne

motoryzacja

sporty indywidualne (siłownia, crossfit)

Jak napisać CV do pracy za granicą?

Zainteresowała Cię oferta pracy za granicą? Pamiętaj, by odpowiednio dopasować do niej swój życiorys. Choć większość informacji zawartych w Twoim polskim CV będzie pokrywała się z tymi, które umieścisz w CV przygotowywanym do pracy za granicą, możesz nadziać się na kilka pułapek.

CV po angielsku — na co zwrócić uwagę?

Anglojęzyczne CV wygląda nieco inaczej, niż to znane w Polsce. Dokument taki zawiera tzw. Profile, czyli krótki opis kandydata. Powinien on w kilku zdaniach przedstawiać wykonywaną przez Ciebie pracę i cel zawodowy. W angielskim CV pomija się również niektóre informacje. Aplikując do pracy w Wielkiej Brytanii, pomiń informacje o dacie urodzenia, płci i stanie cywilnym. W swoim CV nie umieszczaj również zdjęcia. Brak tych elementów ma na celu zwalczanie dyskryminacji. Przygotowując CV po angielsku, pomiń również polskie znaki — ułatwi to proces rekrutacyjny.

CV po angielsku – przydatne zwroty

Fraza w języku polskim	Fraza w języku angielskim
CV	CV/Resume
Profil kandydata	Profile/About me
Dane osobowe	Personal details
Imię i nazwisko	Fullname
Adres	Address
Miejsce urodzenia	Place of birth
Szkoła podstawowa	Primary school
Liceum / Szkoła zawodowa / Technikum	High school / vocational school / technical school
Uniwersytet / Szkoła wyższa	University / College
Doświadczenie zawodowe	Work experience
Wykształcenie	Education
Umiejętności specjalistyczne	Specialist skills
Języki obce	Foreign languages
Podstawowa znajomość języka	Elementary
Średnia znajomość języka	Intermediate
Zaawansowana znajomość języka	Advanced
Biegła znajomość języka	Fluent
Prawo jazdy	Driving License
Zainteresowania	Hobbies and interests
Licencjat	Bachelor
Magister	Master

CV po niemiecku — na co zwrócić uwagę?

Niemieckie CV powinno mieć uporządkowaną formę. W takim CV informacje powinny być ułożone następująco:

• dane osobowe,
• edukacja,
• doświadczenie,
• umiejętności,
• inne aktywności,
• miejsce, data i podpis.

Na górze dokumentu umieść nagłówek “Lebenslauf”, a w prawym lub lewym górnym rogu wstaw profesjonalne zdjęcie w rozmiarze zdjęcia paszportowego.

Przygotowując sekcję o danych osobowych, uwzględnij informacje o stanie cywilnym, dacie i miejscu urodzenia, nazwisku panieńskim czy narodowości.

W sekcji poświęconej edukacji nie zapomnij uwzględnić ostatecznej średniej ocen i wskaż ukończone liceum wraz z oceną końcową. Dotyczy to również osób, które ukończyły szkołę wyższą.

CV po niemiecku — przydatne zwroty

Fraza w języku polskim	Fraza w języku niemieckim
CV	Lebenslauf
Dane osobowe	Persönliche Date
Imię, nazwisko	Vorname, Nachname
Data urodzenia	Geburtsdatum
Adres	Adresse
Miejsce urodzenia	Geburtsort
Stan cywilny	Familienstand
Kawaler/panna	Ledig
Nazwisko panieńskie	Mädchenname
Obywatelstwo	Staatsbürgerschaft
Szkoła podstawowa	Grundschule
Liceum/Szkoła zawodowa/Technikum	Oberstufenschule
Uniwersytet/Szkoła wyższa	Universität/Hochschule
Doświadczenie zawodowe	Berufserfahrung
Wykształcenie	Ausbildung
Umiejętności specjalistyczne	Besondere Kenntnisse
Języki obce	Fremdsprachen
Dobra znajomość w mowie i piśmie	Gute …-Kenntnisse in Wort und Schrift
Biegła znajomość w mowie i piśmie	… fließend in Wort und Schrift
Język ojczysty	Muttersprache
Prawo jazdy kat. B	Führerschein Klasse B
Zainteresowania	Interessen

O czym pamiętać przed wysłaniem CV?

Zanim wyślesz swój życiorys do potencjalnego pracodawcy, upewnij się, że:

• przygotowany przez Ciebie dokument nie zawiera błędów ortograficznych i interpunkcyjnych,
• informacje prezentowane w CV zostały dopasowane do oferty i przekazane w jasny i uporządkowany sposób,
• wykorzystana przez Ciebie czcionka jest czytelna (Arial, Times New Roman, Calibri), a nagłówki i ważniejsze informacje zostały pogrubione lub wyróżnione kursywą,
• Twój życiorys zmieścił się na maksymalnie 2 stronach A4,
• przygotowany przez Ciebie dokument nie zawiera informacji nieprawdziwych,
• CV zawiera klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych (jeśli jest wymagana),
• w dokumencie uwzględnione zostały elementy wymagane w konkretnych krajach,
• dokument został zapisany w formacie, który nie sprawi problemów z otwarciem, np. PDF.

Teraz wiesz już, jak powinno wyglądać prawidłowo napisane CV i jakich błędów nie popełniać podczas przygotowania CV. Nie pozostaje Ci nic innego, jak przygotowanie własnej wersji życiorysu, która pomoże Ci otrzymać wymarzoną posadę. Powodzenia!